BANDUNG INSPIRA – Sebagai mahasiswa, menghubungi dosen adalah hal yang diperlukan untuk membahas perihal akademik seperti mata kuliah, konsultasi dan bimbingan. Menghubungi dosen via pesan atau chat menjadi metode komunikasi yang banyak dilakukan mahasiswa.
Mahasiswa lebih banyak berinteraksi dengan dosen melalui aplikasi seperti WhatsApp, Line, Telegram, dan lain-lain. Meskipun melalui perantara media sosial, mahasiswa wajib memperhatikan etika saat mengirim pesan kepada dosen.
Lalu, hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan ketika menghubungi dosen? Berikut tipsnya :
- Perhatikan Waktu Pengiriman Pesan
Sebaiknya mengirim pesan pada hari dan jam kerja. Hindari mengubungi dosen saat waktu beribadah, istirahat, atau diluar jam kerja. Mahasiswa juga tidak disarankan untuk menghubungi dosen di akhir pekan dan di atas pukul 17.00.
- Gunakan Bahasa Indonesia Yang Baik
Saat menghubungi dosen, hindari menggunakan bahasa gaul dan penggunaan kata yang disingkat. Gunakan bahasa sopan dan jelas atau tidak berbelit-belit.
- Mulai Dengan Sapaan
Sapaan yang dimaksud adalah salam pembuka. Salam merupakan bukti bahwa kamu sedang melakukan percakapan formal kepada dosen. Bisa diawali dengan “Assalamualaikum Bapak/Ibu” atau “Selamat pagi Bapak/Ibu”.
- Tujukan Kerendahan Hati
Permintaan maaf di awal atau di akhir pesan menunjukkan bahwa kamu menghargai waktu dosen. Dalam konteks ini, kamu perlu meminta maaf apabila keperluanmu mengganggu dosen yang memiliki aktivitas yang padat.
- Perkenalan Diri
Ini merupakan hal yang penting. Sebab dosen belum tentu mengetahui kamu dan tidak menyimpan seluruh mahasiswanya. Pastikan untuk menyertakan identitas diri sebelum menyampaikan pesan inti.
- Tulis Keperluan Dengan Jelas dan Singkat
Sampaikan pesan inti atau keperluan kamu kepada dosen dengan singkat dan jelas. Hindari memberikan informasi yang terlalu banyak karena akan terkesan bertele-tele.
- Salam Penutup
Jangan lupa ucapkan salam penutup untuk mengakhiri pesan. Umumnya, salam penutup disampaikan dengan ucapan terimakasih.
Nah, itulah etika menghubungi dosen via pesan. Jangan lupa dipraktekan ya! (Anis)**
